Hinweise zum Datenschutz der Stromnetz Berlin GmbH für Bewerberinnen und Bewerber

Gemäß Art. 13 bzw. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

^{vom 01.10.2023}

Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Daher erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei uns mit großer Sorgfalt im Einklang mit relevanten Gesetzen wie z. B. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Nachfolgend finden Sie alle relevante Informationen bezüglich Datenschutz für Bewerber*innen bei der Stromnetz Berlin GmbH.

Allgemeine Datenschutzhinweise der Stromnetz Berlin GmbH

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Stromnetz Berlin GmbH
Eichenstraße 3a
12435 Berlin

vertreten durch:

Dr. Erik Landeck
Bernhard Büllmann

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Stromnetz Berlin GmbH
Datenschutzbeauftragter
Eichenstraße 3a
12435 Berlin
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stromnetz-berlin.de

2. Datenkategorien

Verarbeitet werden Daten von Bewerber*innen, sofern diese Daten zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich sind.

Die Datenverarbeitung umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten, wenn sie für die Bewerbung (siehe auch unter Punkt 3 genannten Zwecke) notwendig sind:

• Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten wie z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, oder ähnliches)
• Bewerbungsdaten (z. B. bisherigen Erfahrungen, Ausbildung, Referenzen, Ihre Antworten auf Fragen der Stromnetz Berlin GmbH im Rahmen Ihrer Bewerbung, Auswertungen und Ergebnisse aus dem Auswahlverfahren)

sowie

• Vergleichbare Daten.

Einige Stellen erfordern eine höhere Sicherheitsstufe. Wenn dies der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Informationen im Rahmen der Sicherheitsüberprüfung zu übermitteln (z. B. Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses).

Sollten Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, die für Ihre Eignung für die Stelle nicht relevant sind, aber nicht von Ihrer Bewerbung getrennt werden können (z. B. Bilder oder Geschlecht), werden wir diese während des Bewerbungsprozesses nicht verwenden und nur so lange speichern, wie wir auch Ihre Unterlagen speichern. Auswertungen und Statistiken zur Chancengleichheit in Bewerbungsprozessen werden erst nach Anonymisierung von Daten erstellt.

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

3a. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG)

Die Datenverarbeitung ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und ggf. für die Anbahnung eines Arbeitsvertrages erforderlich. Die von uns verlangten Informationen werden verwendet, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich beworben haben.

In einigen Fällen erfolgt die Beurteilung der Eignung auch auf Basis der Teilnahme an einem Assessment Center oder Durchführung eines Fragebogens zur Einschätzung berufsrelevanter Persönlichkeitsmerkmale.

3b. Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig.

Beispiele sind "Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool der Stromnetz Berlin GmbH" oder "Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Technical Assessment Center (TAC)". Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Technical Assessment Center gibt es gesonderte Hinweise zum Datenschutz.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

4. Empfänger / Weitergabe personenbezogener Daten / Drittland

Innerhalb der Stromnetz Berlin GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke benötigen. Dies gilt auch für von der Stromnetz Berlin GmbH eingesetzte Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Beispiele hierfür sind Dienstleister, IT-Dienstleister oder Personaldienstleister.

Die Bearbeitung einer Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium erfolgt auch durch unseren Kooperationspartner Vattenfall Wärme Berlin AG.

Ihre Daten werden ausschließlich durch die beauftragten Personen zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur dann übermittelt, wenn dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Eine Weitergabe der Daten erfolgt darüber hinaus aufgrund rechtlicher Verpflichtungen an öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

In einigen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern, für die es einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO von der EU-Kommission gibt. Für diese Länder hat die EU ein angemessenes Schutzniveau festgestellt. Ein solche Verarbeitung erfolgt in dem folgenden Fall:

• Überprüfung von E-Mails von und zur Stromnetz Berlin GmbH zur Erhöhung der IT-Sicherheit in den USA (das Unternehmen ist beim U.S. Department of Commerce entsprechend zertifiziert) sowie in dem Vereinigten Königreich

Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (das heißt Länder außerhalb EU/EWR bzw. ohne Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO) derzeit grundsätzlich nicht.

Darüber hinaus ist nicht geplant, personenbezogene Daten in Drittländer zu übermitteln.

5. Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die unter Punkt 3 genannten Zwecke.

Wenn Ihre Bewerbung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht erfolgreich ist, könnte es sein, dass die Stromnetz Berlin GmbH Sie fragt, ob Sie möchten, dass Ihre Angaben im Talentpool der Stromnetz Berlin GmbH gehalten werden. Wenn Sie zustimmen, würde die Stromnetz Berlin GmbH Sie proaktiv kontaktieren, sollten weitere geeignete Stellen frei werden. Ihre Daten werden in diesem Fall für zwei (3) Jahre aufbewahrt und dann gelöscht bzw. anonymisiert.

Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist und Sie nicht am Talent Pool teilnehmen möchten, werden die Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für sechs (6) Monate aufbewahrt, nachdem das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, und dann gelöscht.

Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden ausgewählte Daten in die Personalakte übernommen. Alle anderen Bewerbungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für sechs (6) Monate aufbewahrt, nachdem das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist, und dann gelöscht bzw. anonymisiert.

6. Betroffenenrechte – Ihre Rechte

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Alle Anfragen zu den über Sie gespeicherten bzw. verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO richten Sie bitte an:

Stromnetz Berlin GmbH
Datenschutzbeauftragter
Eichenstraße 3a
12435 Berlin
E-Mail: datenschutz@stromnetz-berlin.de

Der Datenschutzbeauftragte ist auch Ihr Ansprechpartner für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Berichtigung im Fall von Fehlern bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer Daten beispielsweise bei Wegfall des Zweckes oder bei Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 17 und 18 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung beispielsweise aufgrund des Bestreitens der Richtigkeit personenbezogener Daten oder für die Wahrung möglicher bestehender Ansprüche (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund von berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO) und Datenportabilität über die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

6a. Widerruf der Einwilligung

Wenn Ihre Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

6b. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie aufgrund von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Bitte wenden Sie sich dazu an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

6c. Beschwerderecht

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für die Stromnetz Berlin GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin.

7. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir erfragen und verarbeiten von Ihnen nur personenbezogene Daten, die wir zur Bearbeitung und Erfüllung der oben genannten Zwecke und Pflichten unbedingt brauchen (z. B. Vertragsabwicklung oder Beantwortung von Fragen). Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.

8. Datenquellen

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (d. h. Erstellung des Gesamtbildes einer Persönlichkeit) zur Begründung und Durchführung von Verträgen statt.

10. Nutzung von Cookies

Die Webseite für Bewerbungen bei der Stromnetz Berlin GmbH verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie, im Falle Ihrer Zustimmung, Cookies für anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Webseite.

Spezifische Informationen zur Nutzung der Webseite für Bewerbungen sind hier beschrieben: Datenschutz